Zakelijke e-mail op je eigen domein

Drie pakketten, per mailbox

De pakketten verschillen alleen in opslag; beveiliging zit in elk pakket. Je betaalt vooraf, per maand (maandelijks opzegbaar) of per jaar voor de prijs van 10 maanden. Naar een groter pakket gaat meteen, naar een kleiner pakket vanaf de volgende periode. Voor zakelijke klanten exclusief btw: Basis € 2,50, Zakelijk € 4,50 en Pro € 7,50 per mailbox per maand. Een maildomein toevoegen is gratis.

Gedeelde mailboxen voor info@ en support@

Eén inbox die je team samen beheert, zoals je dat van Microsoft 365 kent. Iedereen opent hem met zijn eigen login: geen gedeeld wachtwoord dat rondgaat, en wie uit dienst gaat, haal je er met één klik af.

• Iedereen ziet dezelfde mailLeest of verplaatst een collega een bericht, dan zie jij dat ook. Zo weet je wie wat al heeft opgepakt.
• Antwoorden vanaf info@Je antwoordt vanaf het gedeelde adres, niet vanaf je eigen naam. Alleen leden mogen dat; de server weigert het voor iedereen anders.
• In je eigen mailprogrammaDe gedeelde mailbox staat naast je eigen mailbox in de webmail, en in Outlook, Apple Mail of op je telefoon als map Shared Folders.
• Leden regel je zelfIn Mijn CloudVikings vink je aan wie erbij mag. Een nieuwe collega heeft meteen toegang, een vertrokken collega meteen niet meer.

Een gedeelde mailbox kies je in een pakket, net als een persoonlijke: Basis, Zakelijk of Pro, afhankelijk van hoeveel mail je bewaart. Leden hebben een eigen persoonlijke mailbox nodig. Meer weten? Lees alles over gedeelde mailboxen, ook hoe Microsoft 365 en Google het doen.

Je domein in één keer goed

Voor e-mail moet je domein een reeks DNS-records hebben, en ze moeten precies kloppen. Wij maken ze voor je klaar, met eigen DKIM-sleutels per domein.

• DNS bij CloudVikings: één klikHet recept Mail naar CloudVikings zet MX, SPF, DKIM, MTA-STS, TLS-rapportage, autoconfig en autodiscover en de SRV-records in één keer. Staan er al andere afzenders in je SPF-record, zoals een nieuwsbriefdienst, dan blijven die erin. Je ziet vooraf wat er verandert en bevestigt met je passkey.
• DNS ergens anders: records overnemenJe toont eerst met een TXT-record aan dat het domein van jou is. Daarna laten we precies zien welke records je bij je DNS-aanbieder zet, en controleren we of ze goed staan.
• Mailprogramma's vinden het zelfDankzij autoconfig, autodiscover en de SRV-records stellen veel mailprogramma's zich vanzelf in met alleen je e-mailadres en wachtwoord.
• Https voor je eigen namenWijzen mta-sts, autoconfig en autodiscover van je domein naar ons, dan vragen we daar zelf een certificaat voor aan.

Benieuwd hoe je domein er nu voor staat? Doe de gratis e-mailcheck. Blijf je liever bij Microsoft 365 of Google Workspace? Dan zetten we daar de DNS voor goed: zie e-mail instellen.

Lezen waar je wilt

De gebruikersnaam is steeds je volledige e-mailadres. Moderne programma's kunnen ook JMAP gebruiken, het nieuwere protocol waarop onze webmail draait. Elke mailbox heeft een eigen agenda en adresboek, die je op je telefoon of in je agendaprogramma koppelt.

Mailboxen regelen in Mijn CloudVikings

• Zelf mailboxen makenEen nieuwe collega? Maak een mailbox, kies een pakket en klaar. Het wachtwoord zie je één keer, alleen jij.
• AliassenTot 20 extra adressen per mailbox, zoals info@ of facturen@, die in dezelfde mailbox binnenkomen. Ook naam+iets@jouwbedrijf.nl komt gewoon aan.
• Gedeelde mailboxenEén inbox voor info@ of support@ die collega's samen gebruiken: iedereen opent hem met zijn eigen login, ziet dezelfde mail en antwoordt vanaf dat adres. In elk pakket, zonder extra wachtwoord.
• GroepsadressenEén adres zoals team@ of verkoop@ dat binnenkomt bij meerdere collega's tegelijk. Gratis, en alleen naar mailboxen van je eigen organisatie.
• Meerdere domeinen, dezelfde mailboxenHeb je naast jouwbedrijf.nl ook jouwbedrijf.com? Maak die een domeinalias: mail naar anna@jouwbedrijf.com komt dan binnen bij anna@jouwbedrijf.nl.
• Opslag in zichtPer mailbox zie je hoeveel ruimte in gebruik is. Wordt het krap, dan kies je een groter pakket.
• Met je team en je webbureauGeef een collega of je webbureau rechten op Mail, met optioneel goedkeuring door een tweede persoon. Alles staat in het activiteitenlog.
• Stoppen zonder verrassingenVerwijder je een mailbox, dan kan er meteen niet meer worden ingelogd en verwijderen we hem met alle mail 30 dagen later. Tot dan komt mail voor dat adres nog binnen.

Wat er onder de motorkap zit

• Servers in EuropaDrie mailservers bij Hetzner, in Falkenstein, Neurenberg (Duitsland) en Helsinki (Finland). Valt een server uit, dan haalt Mijn CloudVikings hem binnen enkele minuten uit de DNS.
• Versleutelde back-upElk uur gaan nieuwe berichten en elke zes uur de database versleuteld naar Wasabi in Amsterdam, beschermd tegen wissen en aanpassen.
• Beveiliging zit in elk pakketSPF, DKIM, DMARC en MTA-STS voor je domein, inloggen alleen over een versleutelde verbinding, en tweestapsverificatie die je per mailbox aanzet. Nooit een betaalde extra.
• Gebouwd op StalwartEen moderne mailserver met IMAP, JMAP en SMTP. Onze webmail is Bulwark, die rechtstreeks via JMAP met je mailbox praat.